6-1  基于Lotus Notes的会签及授权机制的实现

宋  涛

在Lotus Domino平台上，会签机制实现的步骤是由某一种情况确定流程中每一个具体活动，再利用流程设计工具Lotus Workflow Architect加以实现。这种方式的优点是可以较快生成流程，缺点是需要在设计流程时确定会签涉及的人员和人数，流程的灵活性较差。

为了解决流程灵活性比较差这个问题，考虑利用Notes表单和流程设计工具，使得会签涉及的人员在流程运行时动态地确定，不受具体人数限制，从而具有一定灵活性。这种会签机制实现的基本思想是减法：把需要会签的用户名保存在域A中，域B存放已经会签的用户名，而域C保存还未会签的用户名；当文档被系统路由到某用户处并会签后，系统自动地把当前用户名添加到域B中，同时从域C中删除其名字，即C＝A-B（如图1所示）；系统读取表单中域C的内容，从而把文档路由到指定的用户处。

会签实现的算法相对简单，如图2所示。首先，收发室指定了需要会签的用户后，系统把用户的名字保存在需要会签的用户域xqld和还未会签的用户域wqld中；然后根据wqld，系统会把需要会签的文档路由到指定的用户处；最先申请的用户对停留在他处的文档进行编辑之后，系统把其名字添加到已经会签的用户域yqld中，从而计算出wqld；系统判断是否还有未会签的用户，如果有，就继续，否则就结束。

授权是另外一种在日常办公过程中会碰到的情况，当用户因故离开时，可以委托其他人代为处理其工作。Lotus Domino本身有很多安全和授权机制，但是一般需要由系统管理员来授权，在实际应用中并不方便。授权机制的实现需要解决两个问题：第一，如何把需要授权人处理的自动地转发到其指定的代理人处；第二，代理人如何对文档中原本只有授权人才能编辑的部分具有编辑权限。

第一个问题的解决需要利用组织目录数据库中的“离开办公室简要表”，每个用户（授权人）都可以为自己创建离开办公室简要表，指定由谁（代理人）可以处理其工作。

第二个问题涉及到不同用户对同一份文件在不同时刻的编辑问题。如果授权人A创建“离开办公室简要表”，把工作授权给了代理人B，系统就把原本需要A处理的文档流转到了B处，现在出现的问题是，B虽然可以看到文档，但是无法编辑文档中原本A可以编辑的区段。这是因为，系统只是根据“离开办公室简要表”把文档流转到了B处，并没有对表单中相应区段的编辑者进行调整。显然，如果把B添加到区段中，B就应该可以对该区段进行编辑了。

授权实现的基本思想是：首先由用户创建“离开办公室简要表”，然后在文档流的动过程中，在每次活动结束之前，系统根据下一个文档编辑者查找其“离开办公室简要表”，找到代理，用代理的名字替换掉用户的名字。

使在Lotus Domino平台上用该方法，可以达到让用户灵活地授权给不同的代理代替自己工作的目的。